Aufgaben suchen

Um nach bestimmten Aufgaben zu suchen, klicken Sie zunächst oben links in das Eingabefeld Suchen. Geben Sie nun einen Suchbegriff ein. Daraufhin öffnet sich ein Dropdown-Menü. Durch eine Auswahl in diesem Menü können Sie eingrenzen, welche Aufgabendaten nach dem Suchbegriff durchsucht werden sollen.

Das leere Suchfeld, rechts ein Lupensymbol
  • Um alle Daten zu durchsuchen (Betreff, Beschreibung und Anhänge), klicken Sie auf den Suchbegriff oder drücken Sie die Eingabetaste, ohne eine weitere Auswahl im Menü zu treffen. Teilnehmerinnen und Teilnehmer werden mit dieser Suchmethode jedoch nicht erfasst.
  • Um nur im Betreff zu suchen, klicken Sie im Suchmenü auf im Betreff.
  • Ebenso können Sie bestimmen, dass nur in der Beschreibung oder in den Anhangnamen gesucht werden soll.
  • Um nach Aufgaben zu suchen, die eine bestimmte Teilnehmerin bzw. einen bestimmten Teilnehmer haben, geben Sie den Namen in das Suchfeld ein und wählen Sie die gewünschte Person aus.
Das Suchfeld und die beschriebenen Suchoptionen als Dropdown-Menü zum Suchbegriff "Test"

Die gefundenen Aufgaben, die Ihren Suchbegriff enthalten, werden in der Liste angezeigt. Um die Suche weiter einzugrenzen, klicken Sie neben dem Suchfeld auf die Schaltflächen Optionen oder Alle Ordner.

Die Schaltflächen "Alle Ordner" und "Optionen"

Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:

  • Unter Alle Ordner wird bestimmt, welche Ordner durchsucht werden sollen. Wenn die Option Alle Ordner ausgewählt ist, werden alle privaten, öffentlichen und freigegebenen Ordner durchsucht. Alternativ können Sie hier einen bestimmten Ordner auswählen.
  • Unter Optionen können Sie Ihre Suche nach Aufgabenstatus (z. B. nicht erledigte Aufgaben), Aufgabentyp (Aufgabe oder Serienaufgabe) und Ordnertyp (alle, private, öffentliche oder freigegebene Ordner) eingrenzen.
Das Dropdown-Menü "Optionen" mit den Kategorien "Aufgabenstatus", "Aufgabentyp" und "Ordnertyp"

Wenn Sie weiterhin zu viele Ergebnisse erhalten, um die gewünschten Aufgaben zu finden, fügen Sie im Suchfeld weitere Suchbegriffe hinzu. Gehen Sie dabei vor wie oben beschrieben. So können Sie die Suche weiter eingrenzen.

Um einen Suchbegriff zu entfernen, klicken Sie neben dem Suchbegriff auf Entfernen (X-Symbol). Möchten Sie die Suche beenden, klicken Sie im Suchfeld ganz rechts auf das Symbol Suche abbrechen.

Die Schaltfläche "Entfernen" beim Suchbegriff "Test" sowie die Schaltfläche "Suche abbrechen" rechts im Suchfeld