Teilnehmer einer Aufgabe hinzufügen

Sie können Teilnehmerinnen und Teilnehmer zu einer von Ihnen erstellten Aufgabe hinzufügen oder aus ihr entfernen.

Wählen Sie die Aufgabe aus, zu der Sie Teilnehmerinnen und Teilnehmer hinzufügen möchten, und klicken Sie in der Menüleiste auf Bearbeiten. Alternativ können Sie diese Einstellung auch bereits beim Anlegen der Aufgabe vornehmen.

Es öffnet sich ein neues Fenster mit Betreff und Beschreibung Ihrer Aufgabe. Klicken Sie hier auf Formular erweitern, um weitere Optionen anzuzeigen. Sie müssen ein wenig nach unten scrollen, um zum Abschnitt Teilnehmer zu gelangen.

Sie können Kontakte hinzufügen, indem Sie einen Namen in die Suchleiste Kontakte hinzufügen eingeben. Wenn Sie den gewünschten Kontakt gefunden haben, klicken Sie ihn an und er wird automatisch zu Ihrer Aufgabe hinzugefügt. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis Sie alle gewünschten Kontakte hinzugefügt haben.

Achtung: Wenn Sie nur einen Teil des vollständigen Namens eingeben oder mehrere Personen denselben Namen haben, kann es passieren, dass Ihnen mehrere Vorschläge angezeigt werden. Achten Sie in diesem Fall darauf, dass Sie die richtige Person auswählen.

Möchten Sie die Zuweisung eines Kontaktes zu Ihrer Aufgabe aufheben, klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakt entfernen (Papierkorbsymbol) neben dem Kontakt. Wiederholen Sie diesen Vorgang, bis alle gewünschten Kontakte aus der Aufgabe gelöscht sind.

Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie mit der Bearbeitung der Aufgabe fertig sind. Wenn Sie die gewünschten Teilnehmerinnen  und Teilnehmer schon beim Anlegen der Aufgabe hinzugefügt haben, klicken Sie stattdessen auf Anlegen.