Grundeinstellungen

Vor der aktiven Nutzung des E-Mail-Moduls sollten Sie einige wichtige Einstellungen überprüfen und auf Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Einstellungen können Sie über das Zahnradsymbol oben rechts in der Werkzeugleiste öffnen.

Im Folgenden finden Sie einige Hinweise zu den wichtigsten Einstellungen für E-Mails.

Das Laden extern verlinkter Bilder – also Bilder, die in der E-Mail eingebunden sind, aber separat von einem Server heruntergeladen werden müssen – stellt immer eine potentielle Gefahr dar. Wenn Sie diese Option deaktiviert lassen, können Sie bei jeder E-Mail mit Bildern individuell entscheiden, ob die Bilder geladen werden sollen oder nicht. Es wird empfohlen, die Option deaktiviert zu lassen.

Legen Sie eine Signatur an, die in Ihren E-Mails die Empfängerinnen und Empfänger über Ihre zusätzlichen Kontaktdaten informiert.

Richten Sie die Standardeinstellungen für Terminerinnerungen ein. Überprüfen Sie die Regelungen für E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Terminen oder Änderungen vorhandener Termine. Das Gleiche gilt auch für E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen oder geänderten Aufgaben.