Terminanhänge
Anhänge hinzufügen
Sie können Ihren Terminen Anhänge hinzufügen. Dies können z. B. Dokumente sein, die im Termin besprochen werden sollen.
Scrollen Sie im Bearbeitungsfenster Termin anlegen ganz nach unten. Näheres zu diesem Fenster finden Sie unter Neuer Termin – Termin anlegen. Klicken Sie unter Anhänge auf die Schaltfläche Anhänge hinzufügen.
Der Explorer (Dateimanager) öffnet sich in einem neuen Fenster. Navigieren Sie zum Speicherort der gewünschten Datei auf Ihrem Computer und wählen Sie diese aus. Klicken Sie anschließend auf Öffnen und die Datei wird an den Termin angehängt.
Die Dateien erscheinen nun unter Anhänge. Über die Schaltfläche Anhang entfernen (Papierkorbsymbol) können Sie einzelne Dateien bei Bedarf auch wieder aus dem Termin entfernen.
Vergessen Sie nicht, Ihre Änderungen am Termin mit einem Klick auf Anlegen bzw. Speichern abzuschließen.
Wie andere Termindetails können Sie auch Anhänge noch hinzufügen und ändern, nachdem der Termin angelegt wurde.
Terminanhänge ansehen oder speichern
Sie können innerhalb eines erstellten Termins die Terminanhänge herunterladen.
Achtung: Die verfügbaren Funktionen können sich je nach Dateiformat des Anhangs unterscheiden.
Termine, die Anhänge enthalten, sind an einem kleinen Büroklammersymbol unten rechts im Terminblocker zu erkennen.
Um die Anhänge anzuzeigen, öffnen Sie zunächst den Termin. In der Detailansicht finden Sie alle Dateien im Abschnitt Anhänge aufgelistet. Wenn Sie auf einen Anhang klicken, können Sie auswählen, ob Sie diesen öffnen (Ansicht) oder Herunterladen möchten.
Um den Anhang auf Ihrem Computer zu speichern, klicken Sie auf Herunterladen. Je nachdem, welchen Internetbrowser Sie verwenden, kann der nächste Schritt etwas unterschiedlich aussehen. Möglicherweise werden Sie direkt in einem neuen Fenster gefragt, wo Sie die Datei bzw. die Dateien speichern möchten (Beispielbild aus Mozilla Firefox). Navigieren Sie dann zu dem gewünschten Ordner auf Ihrem Computer.
In einem anderen Browser wie Microsoft Edge kann auch zunächst oben rechts ein Dialog erscheinen, der Ihnen Optionen zum Speichern bietet.
Klicken Sie in diesem Dialog auf Speichern, um die Datei sofort im Standardordner (meist der Ordner Downloads) zu speichern. Alternativ können Sie mit Klick auf Speichern unter in einem neuen Fenster zum gewünschten Ordner zu navigieren. Wenn Sie Speichern unter gewählt haben, müssen Sie den Vorgang durch erneutes Klicken auf Speichern abschließen. Die Datei ist nun im gewünschten Ordner gespeichert.