Allgemeine Fragen zum Digitalen Arbeitsplatz für Lehrkräfte.
Bitte beachten Sie die folgende Anleitung zum Ändern oder Wiederherstellen Ihres Passworts:
OrgAdmin Passwort zurücksetzen und Accountbrief erstellen - IBBW (ibbw-bw.de)
Für Ihre E-Mails steht Ihnen 1 GB Speicherplatz zur Verfügung.
Für Ihre Dateien stehen Ihnen im Datenspeicher bis zu 10 GB Speicherplatz zur Verfügung.
Mit Kommunikation & Organisation haben Sie Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Ihren Kalender, um Ihnen ein umfangreiches Kommunikations- und Aufgabenmanagement in Ihrem Arbeitsalltag zu ermöglichen.
Wenn Sie zuvor gelöschte E-Mails wiederherstellen möchten, öffnen Sie in der Ordneransicht den Ordner Papierkorb. Wählen Sie jetzt die E-Mail aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können auch mehrere E-Mails auswählen.
Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Weitere Aktionen (Hamburger-Menü) und dann auf Verschieben. Ein Fenster namens Verschieben öffnet sich. Sie können einen neuen Ordner erstellen oder einen bestehenden Ordner auswählen. Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die E-Mails verschieben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verschieben.
Ja, Sie können Dateien aus dem Datenspeicher als E-Mail-Anhang oder auch als Link verschicken. Anhänge aus eingehenden E-Mails können direkt im Datenspeicher abgespeichert werden.
Ja, Sie können E-Mails importieren, die als EML-Datei vorliegen. Öffnen Sie dafür den E-Mail-Ordner, in den die E-Mail importiert werden soll. Ziehen Sie die EML-Datei mit gedrückter Maustaste aus dem Explorer (Dateimanager) oder von Ihrem Desktop in die E-Mail-Liste. Die EML-Datei wird in Ihren E-Mail-Ordner hochgeladen und ist dort für Sie abrufbar.
Aus datenschutzrechtlichen Gründen ist ein Hinzufügen weiterer E-Mail-Konten nicht möglich. Die Schaltfläche E-Mail-Konto hinzufügen ist insoweit irreführend und technisch ohne Funktion. Deshalb wird diese Schaltfläche zeitnah ganz aus der Benutzeroberfläche entfernt.
Ja, Sie können Termine importieren, die im iCal- oder ICS-Format vorliegen.
Wählen Sie in der Ordneransicht den Kalender aus, in den Sie Termine importieren möchten. Klicken Sie neben dem Kalender auf dide Schaltfläche Aktionen (Hamburger-Menü) und dann auf Importieren. Das Fenster Aus Datei importieren öffnet sich. Klicken Sie auf Datei hochladen. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Kontakte und Verteilerlisten können als sogenannte vCard versendet werden.
Wählen Sie dafür in der Liste einen oder mehrere Kontakte bzw. Verteilerlisten aus. Anschließend klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Weitere Aktionen (Hamburger-Menü). Klicken Sie nun auf Als vCard senden. Abschließend können Sie du die Angaben zum Senden der E-Mail vervollständigen.
Ja, im Kalendermodul können Sie Ihren Kalender mit anderen Personen teilen. Sie können außerdem Stellvertretungsregeln verwenden, damit andere Nutzerinnen und Nutzer Ihre Termine in Ihrer Abwesenheit übernehmen können. Erhaltene Termineinladungen werden automatisch in den Kalender eingetragen.
Ja, Sie können Kontakte oder Verteilerlisten als vCard-Anhang in einer E-Mail versenden. Wählen Sie dafür zunächst im Adressbuch einen oder mehrere Kontakte bzw. Verteilerlisten aus. Klicken Sie anschließend in der Werkzeugleiste auf Weitere Aktionen (Hamburger-Menü) und dann auf Als vCard senden. Für weitere Informationen klicken Sie hier.
Sie können Anhänge bis max. 10 MB versenden.
Mit Datenspeicher & Office können Sie Dateien, Bilder und Aktivitäten organisieren. Alle Dateien werden an einem Speicherort gesammelt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Dateien können durch Schlagwörter gefiltert werden. Wählen Sie dafür links auf dem Bildschirm den Punkt Schlagwörter.
Ja, Sie können den Link für einzelne Dateien und Ordner teilen. Die Person erhält dann nur Zugriff auf die ausgewählte Datei bzw. den ausgewählten Ordner.
Ja, Dateien können über Ihre Benutzerprofil-Einstellungen unter dem Menüpunkt Teilen weitergeleitet werden. Klicken Sie dazu auf Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen.
Um eine Freigabe zu entfernen, stehen Ihnen die folgenden zwei Optionen zur Verfügung:
Klicken Sie bei der gewünschten Datei oder dem gewünschten Ordner auf das Symbol Teilen.
Hier können Sie nun Kolleginnen und Kollegen die Freigabe erteilen. Sie können auch den Link kopieren und auf anderem Wege weitergeben.
Den Dunkel-Modus können Sie in den Benutzerprofil-Einstellungen unter Aussehen und Barrierefreiheit aktivieren.
Benachrichtigungen können in den Benutzerprofil-Einstellungen unter Benachrichtigungen aktiviert und deaktiviert werden. Weitere Informationen dazu finden Sie hier.