Häufig gestellte Fragen - F.A.Q.

Der Digitale Arbeitsplatz für Lehrkräfte

Allgemeine Fragen zum Digitalen Arbeitsplatz für Lehrkräfte.

Klicken Sie auf der Portalseite des DAP oben rechts auf das Hamburger-Menü. Klicken Sie danach auf Benutzereinstellungen. Im nächsten Schritt wählen Sie den dritten Unterpunkt der Benutzereinstellungen: Passwort ändern.

Hier müssen Sie zunächst Ihr altes Passwort eingeben. Geben Sie dann das gewünschte neue Passwort in das entsprechende Textfeld ein, wiederholen Sie das Passwort und klicken Sie abschließend auf Passwort ändern.

Öffnen Sie den Browser und gehen Sie in die Einstellungen. Unter der Überschrift Einstellungen finden Sie den Punkt Datenschutz, Suche und Dienste. Klicken Sie dort unter der Überschrift Browserdaten löschen auf die Schaltfläche Zu löschende Elemente auswählen. Es öffnet sich ein neues Fenster. Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü Gesamte Zeit aus. Anschließend klicken Sie auf Jetzt löschen.

Öffnen Sie den Browser und gehen Sie in die Einstellungen.
Dort finden Sie unter den Datenschutz-Einstellungen die Option Browserdaten zurücksetzen.
Klicken Sie dort auf Einstellungen auf Standardwerte zurücksetzen. Das Fenster Einstellungen zurücksetzen öffnet sich. Sie können das Fenster mit einem Klick auf Zurücksetzen schließen. Anschließend müssen Sie den Browser schließen und neu starten.

Öffnen Sie das Portal und klicken Sie auf Anmelden. Im Anmeldefenster klicken Sie auf Passwort vergessen. Geben Sie in dem Fenster, das sich öffnet, Ihren Benutzernamen ein und klicken Sie dann auf Weiter. Wählen Sie anschließend als Wiederherstellungsoption E-Mail und klicken Sie auf Abschicken. Nun wird an die hinterlegte E-Mail-Adresse ein Token versandt. Geben Sie den Token ein und vergeben Sie ein neues Passwort. Alternativ können Sie auch auf den Link in der E-Mail klicken.

Für Ihre E-Mails steht Ihnen 1 GB Speicherplatz zur Verfügung.
Für Ihre Office-Dokumente stehen Ihnen bis zu 10 GB Speicherplatz zur Verfügung.

Kommunikation & Organisation

Mit Kommunikation & Organisation haben Sie Zugriff auf Ihre E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Ihren Kalender, um Ihnen ein umfangreiches Kommunikations- und Aufgabenmanagement in Ihrem Arbeitsalltag zu ermöglichen.

Wenn Sie zuvor gelöschte E-Mails wiederherstellen möchten, öffnen Sie in der Ordneransicht den Ordner Papierkorb. Wählen Sie jetzt die E-Mail aus, die Sie wiederherstellen möchten. Sie können auch mehrere E-Mails auswählen.

Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf das Symbol Weitere Aktionen (Hamburger-Menü) und dann auf Verschieben. Ein Fenster namens Verschieben öffnet sich. Sie können einen neuen Ordner erstellen oder einen bestehenden Ordner auswählen. Klicken Sie auf den Ordner, in den Sie die E-Mails verschieben möchten. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Verschieben.

Ja, Funktionspostfächer können im Mail-Modul eingebunden werden.

Ja, Anhänge können aus dem Office-Paket eingebunden oder auch als Link verschickt werden. Anhänge aus eingehenden E-Mails können direkt im Office-Paket abgespeichert werden.

E-Mails, die als eml-Datei vorliegen, können Sie importieren.

Öffnen Sie dafür den E-Mail-Ordner, in den die E-Mail importiert werden soll. Ziehen Sie die eml-Datei mit gedrückter Maustaste aus einem Explorer (Dateimanager) oder von Ihrem Desktop in die E-Mail-Liste. Die eml-Datei wird in Ihren E-Mail-Ordner geladen und ist für Sie verfügbar.

Ja, es ist möglich. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator bzw. Ihrer Administratorin.

Ja, es ist möglich. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator bzw. Ihrer Administratorin.

Kontakte und Verteilerlisten können als sogenannte vCard versendet werden.

Wählen Sie dafür in der Liste einen oder mehrere Kontakte bzw. Verteilerlisten aus. Anschließend klicken Sie in der Werkzeugleiste auf die Schaltfläche Weitere Aktionen (Hamburger-Menü). Klicken Sie nun auf Als vCard senden. Abschließend können Sie du die Angaben zum Senden der E-Mail vervollständigen.

Ja, im Mail-Modul können Sie Ihren Kalender mit anderen Personen teilen. Sie können außerdem Stellvertretungsregeln verwenden, damit andere Nutzerinnen und Nutzer Ihre Termine in Ihrer Abwesenheit übernehmen können. Erhaltene Termineinladungen werden automatisch in den Kalender eingetragen.

Ja, es ist möglich. Für weitere Informationen wenden Sie sich an Ihren Administrator bzw. Ihrer Administratorin.

Datenspeicher & Office

Mit Datenspeicher & Office können Sie Dateien, Bilder und Aktivitäten organisieren. Alle Dateien werden an einem Speicherort gesammelt, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.

Dateien können durch Schlagwörter gefiltert werden. Wählen Sie dafür links auf dem Bildschirm den Punkt Schlagwörter.

Ja, Sie können den Link für einzelne Dateien und Ordner teilen. Die Person erhält dann nur Zugriff auf die ausgewählte Datei bzw. den ausgewählten Ordner.

Ja, Dateien können über Ihre Benutzerprofil-Einstellungen unter dem Menüpunkt Teilen weitergeleitet werden. Klicken Sie dazu auf Datei oder Ordner zur Übertragung auswählen.

Um eine Freigabe zu entfernen, stehen Ihnen die folgenden zwei Optionen zur Verfügung:

  • Sie können geteilte Mediendateien (Fotos, Videos) und Ordner verlassen, indem Sie auf die jeweilige Datei oder den jeweiligen Ordner rechts klicken und im Kontextmenü Diese Freigabe verlassen wählen. Damit erscheint diese Freigabe nicht mehr in der Auflistung Ihrer Dateien.
  • Sie können die Freigabe geteilter Dateien für Nutzerinnen und Nutzer aufheben. Wählen Sie dafür die Datei aus und öffnen Sie den Bereich Details. Im Drei-Punkte-Menü neben dem Namen der gewünschten Person finden Sie die Option, die Freigabe für diese Person aufzuheben.

Klicken Sie bei der gewünschten Datei oder dem gewünschten Ordner auf das Symbol Teilen.

Hier können Sie nun Kolleginnen und Kollegen die Freigabe erteilen. Sie können auch den Link kopieren und auf anderem Wege weitergeben.

Den Dunkel-Modus können Sie in den Benutzerprofil-Einstellungen unter Aussehen und Barrierefreiheit aktivieren.

Benachrichtigungen können in den Benutzerprofil-Einstellungen unter Benachrichtigungen aktiviert und deaktiviert werden.